5月29日下午4:00，学校在行政楼一楼报告厅召开了毕业生离校系统的动员和培训会。校党委副书记王小林、招生就业处、教务处、宣传部、学工部、保卫处、后勤总公司、网管中心等相关职能部门负责人以及各学院分管学生工作书记、副书记、相关工作人员参加了会议。会议由校办主任费凌主持。
今年毕业生离校工作已经正式启动，为了推进校园信息化建设工作的需要，促进管理上台阶、服务上水平，为了进一步改进毕业生离校工作，促进离校手续办理方式的重大变化，实现人性化管理和服务，确保毕业生离校工作安全有序，我校开发了毕业生离校系统，毕业生离校手续将采用网上办理。
以前每到毕业生离校，近万名毕业生奔波于各个学院和相关的各个职能部门，办理各种手续，学校因此耗费了大量的人力、物力和财力，学院其他工作也不同程度受到影响，而同学们在办理离校手续的过程中也浪费了许多时间和精力，甚至产生了很多怨气和矛盾。毕业生离校系统一经启动，毕业生将不用再奔赴各职能部门和学院，直接采用网上办理即可。
会上，校办副主任杨志松对毕业生离校系统筹备及建设情况作了介绍，信息与网络管理中心副主任马法尧对毕业生离校系统测试及运行情况作了介绍，校办主任费凌对毕业生离校系统运行中的相关要求作了说明。信息与网络管理中心副主任秦剑波等人对毕业生离校系统的使用进行了培训，并进行了现场答疑。
经过相关部门的共同努力，毕业生离校系统已经基本建成，并进入试运行阶段。该系统的筹建由学校校长办公室牵头，负责协调组织工作的全面开展。网管中心负责系统的功能需求分析、技术架构和技术保障，相关职能部门和各学院进行相关工作组织实施。在不到半年时间里，校办、网管中心、有关部门相关同志一起，牺牲了大量休息时间，共同努力，高效地完成了考察调研、需求分析、投标工作、个性化修改和两次系统运行测试工作，现在正式进入试运行阶段。
王小林副书记作了讲话。他对今年开展毕业生离校网上办理提出三点要求：一、各学院高度重视，确保责任落实到位，要采取有力的措施推进该项工作。二、精心策划，认真组织开展该项工作。试运行和办理过程中遇到的困难和问题要向相关职能部门反映，各职能部门要做好相关服务工作，及时应对和处理各种问题。三、强化服务，切实做好毕业生离校工作。
王小林副书记强调指出，毕业生离校工作没有小事，牵涉毕业生的工作必须按照学校的要求认真做好热情周到的服务，按照学校的统一部署，毕业生离校相关部门要有计划、有步骤地、高效稳妥地做好毕业生离校各项手续的办理工作，让毕业生离校前充分享受到母校的温暖，确保毕业生安全有序愉快地离开学校。  动员培训会会场 王小林副书记作讲话 毕业生离校系统使用培训 | 
