学校2015年档案工作会:总结部署工作 表彰先进集体

作者:实习记者 李静来源:西华大学新闻中心发布时间:2015-06-09浏览次数:1157

      6月8日,学校档案工作会在行政楼一楼会议室召开,总结2013-2014年度档案管理工作,表彰先进集体,通报校史馆筹建工作进展情况,开展归档工作业务培训。学校档案工作委员会副主任、副校长朱晋蜀,档案馆全体人员、全校各单位档案工作分管领导及专兼职档案员参加了会议。会议由档案馆馆长杨志松主持。


档案工作会会场


      会议围绕“适应新形势和新要求,不断创新,实现档案工作新跨越”的主题展开。学校档案馆馆长杨志松总结了2013-2014年档案工作,对2015年档案工作的总体思路、专项工作、常规工作、探索性工作作了说明。档案馆副馆长岳猛通报了校史馆筹建工作进展情况,档案馆副馆长朱庆华就各单位文件材料归档范围作了业务培训。


归档工作培训会场


      据悉,在过去的两年中,学校全体专兼职档案工作人员本着“为历史负责,对现实服务,替未来着想”的工作理念,恪尽职守,创造性地开展工作,建立健全档案管理制度,进一步提高工作效率;努力提升档案服务能力,不断改进工作方式;加大数字档案建设力度,有序推进专项建设;努力挖掘档案信息资源,发挥档案历史价值,推动了学校档案工作和学校事业的发展。同时,学校档案馆根据上级主管部门的要求和学校自身实际,对各单位文件材料归档管理办法进行了修订。在业务培训中,档案馆副馆长朱庆华对修订原因、修订原则、修订内容及归档工作应注意的几个问题等方面进行了细致的讲解与指导。为进一步规范档案的归档工作,档案馆还对部分实物档案和纸质文本档案进行了现场展示。
      会上,副校长朱晋蜀宣读了《西华大学2013-2014年度档案工作先进集体表彰决定》,党委组织部(统战部、党校)、党委宣传部、校长办公室、党委办公室、工会、人事处、能源与动力工程学院、后备军官学院、汽车与交通学院、体育学院的档案工作受到学校表彰,与会领导现场为获奖集体颁发了奖状。人事处副处长吴燕、汽车与交通学院副院长孙仁云分别作为获奖代表作了大会交流发言,分享了他们档案工作的基本做法与经验。


表彰先进集体

表彰先进集体


      朱晋蜀副校长作了总结讲话,他对全体专兼职档案人员的辛勤劳动表示感谢,对受到学校表彰的先进集体表示祝贺,并对进一步做好学校档案工作提出了新的要求。朱晋蜀副校长引经据典、深入浅出地强调了档案工作的重要性,强调要进一步增强档案工作意识,制定合理有效的归档指南,建议以项目立卷的方式管理档案;要更加重视音像资料和实物资料的归档工作,筹建艺术收藏馆;要站在对学校历史负责的高度,按照“三严三实”的要求,树立强烈的档案收交意识,更加重视档案的利用,共同把学校的档案工作做好做细做实。


实物档案展示