为进一步加强和改进学校档案工作，11月18日上午，学校在行政办公楼一楼报告厅召开档案工作会。会议学习传达了全省高校档案馆（室）负责人培训会和全省档案文化建设工作座谈会精神，通报了学校近期主要档案工作和档案归档情况。会议强调，全校档案工作者要站在为历史负责、为学校发展负责的高度，不断深化对档案工作的认识，切实增强做好档案工作的责任感和使命感，在档案业务建设上务实担当，在档案文化建设上主动作为，在自身建设上有所作为，在助推学校发展上彰显作为。
学校档案工作会会场
校长刘清友、副校长朱晋蜀出席会议。各单位分管档案工作负责人、专兼职档案工作人员和档案馆全体人员参加了会议。会议由朱晋蜀副校长主持。
会上，档案馆馆长杨志松传达了上级会议精神并通报了近期主要工作。9月28日至30日，省档案局举办全省高校档案馆室负责人培训会。省社科院二级研究员李明泉，中国人民大学教授、博士生导师冯惠玲作档案文化建设及档案工作数字转型战略与路径专题讲座。省档案局经科处处长林红对新出台的规范办法进行了解读。培训会上，西华大学、成都工业学院等9所高校档案馆室负责人进行了工作交流，我校档案馆馆长杨志松就西华大学数字档案馆建设工作作了大会交流发言。10月26日，全省档案文化建设工作座谈会召开，省档案局局长丁成明出席会议并讲话。他充分肯定了近年来全省档案文化建设工作取得的成效，同时强调要始终坚持档案文化建设的正确方向，注重把握档案文化建设的时代内涵和努力推动档案文化建设的不断发展。应大会邀请，学校向大会提交了我校档案文化建设的经验交流材料。
档案馆副馆长朱庆华通报了学校档案归档情况，并就相关业务工作进行了培训。截止10月31日，全校52个立卷部门向校档案馆移交了各类电子和实物档案，顺利完成了学校2016年立卷归档工作。同时，朱庆华副馆长还就国家档案局修订出台《归档文件整理规则》的背景、过程、意义和近期校务会审议通过的《西华大学教职工人事档案管理实施细则》作了说明。
刘校长指出，近年来学校档案工作在全体专兼职档案人员的共同努力下取得了长足发展，代表学校对大家的辛勤工作表示衷心的感谢。2013年，学校启动了《西华大学年鉴》的编撰工作，2014年校史馆建设启动，2015年12月建成开馆，在对外交往和新生入学爱校荣校教育中起到了很好的作用。2015年，学校启动了数字档案馆建设专项工作和口述档案采集工作，档案信息化建设也取得重大进展。结合学校“十三五”发展规划，刘校长就进一步推进档案工作提出了四点要求：一要统一思想，提高认识，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，档案工作是学校一项非常重要的工作，要有强烈的档案意识，发动广大师生向学校积极捐赠重要档案资料；二要围绕学校中心工作和重点任务，转变观念，规范管理，挖掘资源，加大档案利用开发力度，在服务学校发展大局中推动档案工作创新发展；三要强化保障，健全机制，强化考核，着力营造档案工作的良好发展环境；四要稳定队伍，改进作风，建设一支高素质的专兼职档案工作队伍。各部门要为本部门专兼职档案人员开展工作提供有力条件，帮助解决实际困难，同时尽量要保证各部门兼职档案人员的相对稳定性；专兼职档案人员一定要加强学习和培训，掌握相关专业知识和技能，了解学校工作大局，追踪学校大事要事，更好地为学校中心工作服务，为教学、科研和管理工作服务。
朱晋蜀副校长要求，各单位要强化组织领导，抓好落实。要认真组织学习相关档案法规，及时传达学校档案工作会的主要精神，通过完善规章制度、落实责任体系、加强业务指导与监督检查、实施归档考核等措施，进一步提升全校各单位依法管档意识，按照《普通高等学校档案管理办法》的相关规定和“应收尽收”的原则，切实做好本单位资料归档和资料收集工作，确保档案资源齐全完整，不断开创档案工作新局面，为学校“十三五”发展奠定坚实基础。
